iPhoneとiPadでファイルを効果的に使う

Apple デバイスにデフォルトでインストールされるファイル アプリケーションは、ユーザーに多くの便利で興味深い機能を提供します。しかし、アプリケーションが実行できるすべての機能を知らず、活用していない人もまだ多くいます。仕事や勉強などで Files を使用している場合は、iPhone および iPad で Files を効果的に使用するための以下のヒントを参考にしてください。この記事は、アプリケーションをより便利に使用するためのヒントをさらに収集するのに役立ちます。

1. フォルダにタグを付けて分類する

Files には、フォルダーと重要なファイルにタグを付ける非常に便利な機能があります。これらのカードはデフォルトで色別に分類されていますが、簡単に分類できるように名前別に戻すことができます。さらに、ユーザーが本当に必要なドキュメントにタグを付けるための「重要」タブもあります。

ファイルにタグを付けて重要なファイルと重要度の低いファイルを分類するには、次の手順に従います。ファイル アプリを開く => タグを付けるファイルをタップして押したままにする => タグを付けるタグを選択する。タグでファイルを検索して開くには、サイドバーに移動して、表示するタグを選択します。

2. 重要なファイルのお気に入りを選択する

この機能により、ユーザーは重要なフォルダーをお気に入りとしてマークし、簡単に検索できるようになります。フォルダを長押しして「お気に入り」を選択するだけで完了です。すぐに、ユーザーが使用できるお気に入りフォルダがサイドバーに表示されます。

3. iCloud経由でファイルを共有する

iCloud 経由のファイル共有により、iPhone および iPad 上のファイルをより効率的に使用できます。ユーザーが多数のユーザーとファイルで作業する必要がある場合、または他のユーザーにファイルを表示させたい場合には、この機能を使用します。

これを行うには、次の手順に従ってください: ファイルを長押し => 共有を選択 => この時点で、ファイルの送信形式はコピーの送信になります。これを共同作業に変換する必要があります => 送信方法を選択します。

ファイルが送信されると、受信者の iCloud に保存され、相手はファイルを編集したり、編集内容を表示したりできるようになります。ただし、そのためには、ユーザーがファイル内でカスタマイズする必要があります。

4. 書類を直接スキャンする

これは、ユーザーがドキュメントを PDF ファイル形式ですばやく保存するために必要な機能です。サードパーティのソフトウェアやアプリケーションを必要とせずに、携帯電話がスキャナーとして機能します。

ファイル アプリケーションで直接ドキュメントをスキャンするには、次の手順に従います。画面の右上隅にある 3 つのドットのアイコンを選択 => [ドキュメントのスキャン] を選択します。このとき、カメラスキャン画面が表示されるので、スキャンしたいコンテンツに携帯電話のカメラを向けるだけです。 iPhone はすぐにコンテンツをスキャンし、「保存」をタップして保存します。

特別なのは、複数の紙に書かれた複数のコンテンツを連続してスキャンし、保存すると 1 つの PDF ファイルになることです。

5. ファイルの圧縮と解凍

ファイル アプリを使用すると、ドキュメントの圧縮と解凍が非常に簡単かつシンプルになります。ファイルを長押しして「圧縮」を選択すると、携帯電話が自動的にファイルを Zip 拡張子に圧縮します。解凍するには、「Unzip」タスクを選択すれば完了です。

6. マークアップツールのサポート

マークアップを使用して iPhone および iPad 上のファイルを効率的に使用します。これは、iOS オペレーティング システムに組み込まれた画像にテキスト、署名、描画を追加できる編集ツールです。この機能は、ユーザーが iPad で Apple Pencil と組み合わせて使用​​する場合に非常に便利です。カスタマイズするには、ユーザーはファイルを長押しし、ペンアイコンでマークアップを選択するだけです。この時点で、インターフェイスには多くのツールが表示され、ファイルを直接編集できるようになります。

7. 画像形式を変換する

Apple がファイル アプリに統合した機能のうち、場合によっては非常に便利な機能の 1 つが、画像形式の変更です。状況によっては、ユーザーは何らかの標準に合わせてフォーマットを変更する必要がありますが、これは他のサードパーティ アプリケーションを使用せずに簡単に実行できる方法です。

これを行うには、変換したい画像を長押し => [クイック アクション] を選択 => [画像の変換] を選択 => 変換したい形式を選択 => [サイズ] を選択して完了します。

これらの機能はすべて、iPad および iPhone のファイル アプリで利用できます。したがって、ユーザーはこのユーティリティを簡単に体験して、作業をより最適化することができます。

iPhone または iPhone 14 Pro Max 512GB および iPad でファイルをより効果的に使用するためのヒントをいくつか紹介します。携帯電話やタブレットで仕事や勉強をすることが多い人にとって、Files の機能は仕事上のさまざまな操作を最適化するのに役立ちます。さらに、このアプリケーションには他にも多くの興味深い機能がありますので、調べてみましょう。