Windows と Macbook の Excel でテキストを折り返す 7 つの方法

Excel での改行は、データをより科学的かつ美しく表示するのに役立つ基本的な操作の 1 つですが、正しくすばやく実行する方法を知っている人は多くありません。以下の記事では、Excel で改行を追加する非常に簡単な方法をいくつか紹介します。

データをより科学的に提示するには、Excel でテキストを折り返す方法を知っておく必要があります。

1. ExcelでAlt + Enterを使用して新しい行を追加する方法

同じ Excel セル内で複数の行に分割する場合は、Alt + Enter キーの組み合わせを使用できます。具体的には、Excel で次の行に移動したい位置にマウス カーソルを置き、次の操作を行います。

- Windows コンピュータの場合: キーボードで Alt + Enter キーを押します。

Windows コンピュータのキーボードで「Alt + Enter」の組み合わせを押します。

- MacOS コンピュータの場合: キーボードで Command + Enter を押します。

macOS コンピュータのキーボードで Command + Enter を押します。

2. Excel のテキスト折り返しツールによる改行

Excel でテキストを複数回折り返す必要がある場合は、テキストの折り返しツールを使用して時間を節約できます。具体的には、この方法は Excel セル内のすべての文字が他のセルにオーバーフローしないようにするのに役立ちます。

Macbookの場合はExcelセルに内容がなくても使えます。手順は次のとおりです。

ステップ 1: Excel インターフェイスのツールバーで [テキストの折り返し] をクリックします。
ステップ 2: Macbook キーボードで「Option + Fn + Enter」の組み合わせを押します。
ステップ 3:これで、テキストの折り返しツールがアクティブになります。したがって、Macbook の Excel ラインに移動するには、「Control + Command + Enter」の組み合わせを押すだけです。

さらに、次のようにテキストの折り返しを使用することもできます。

ステップ 1: Excel で改行が必要なセルを選択します。

Excel で操作するセルを選択します。

ステップ 2: [ホーム] タブで、[テキストを折り返す] を選択します。これで、選択したすべてのセルが自動的に折り返されます。

3. Excelでの検索と置換を使用して改行する方法

状況によっては、特定の文字の後に改行を追加する必要があります。この時点で、次の手順に従って Excel の改行操作を実行します。

ステップ 1:指定した改行文字を挿入するすべての Excel セルを強調表示します。

Excel で改行文字を挿入するセルを選択します。

ステップ 2:ツールバーの [ホーム] タブをクリックします。この時点で、画面にサポート ツールのメニューが表示されます。 「検索と選択」をクリックし、「置換」を選択して続行します。または、マウスを使用せずにキーボードで「Ctrl + H」キーの組み合わせを押して「検索と選択」ダイアログ ボックスにアクセスすることもできます。

Excel ツールバーの「検索と選択」をクリックし、「置換...」を選択します。

ステップ 3:画面インターフェイスに「検索と置換」ダイアログ ボックスが表示されます。次に、「検索する文字」フィールドに検索する文字を入力します。
たとえば、人の名前と肩書きを区切るコンマを見つけたいとします。

画面上の「検索する文字」フィールドに検索する文字を入力します。

ステップ 4: 「置換後の文字列」フィールドで、キーボードの「Ctrl + J」を押して Excel に改行を追加します。

「置換後の文字列」フィールドで「Ctrl + J」キーの組み合わせを押します。

ステップ 5:次に、「すべて置換」をクリックして、Excel 内のすべてのカンマを改行に置き換えます。

特定の文字を新しい改行に置き換えるには、「置換」をクリックします。

4. 関数を使用してExcelで改行する

上記の簡単な方法に加えて、Excel ファイルに複雑なデータが大量に含まれている場合は、関数を使用して改行を実行することもできます。具体的には、CHAR、SUBTITUTE、TRIM などの関数を参照して、さまざまなケースに適用できます。

Excel 関数を使用して、必要に応じてテキストを折り返すことができます。

5. Excelで改行するにはJustify関数を使用する

両端揃えの改行方法は他の方法よりも複雑ですが、スプレッドシートを紙に印刷するとすべてのデータが表示されます。 Excel の改行は、次の手順で行います。

ステップ 1: Excel で改行が必要なセルを選択します。

新しい行に移動するすべてのセルを選択します。

ステップ 2:改行が必要なセルを右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。

右クリックして「セルの書式設定」をクリックします。

または、メニューの「書式」を選択し、「セルの書式設定」をクリックして、「セルの書式設定」ダイアログボックスを開くこともできます。

「書式」をクリックし、「セルの書式設定」を選択します。

操作するセルを選択し、キーボードの「Ctrl + 1」を押して「セルの書式設定」ダイアログ ボックスを開くこともできます。

ステップ 3:この時点で、画面インターフェイスに「セルの書式設定」ダイアログ ボックスが表示されます。 「配置」タブをクリックします。 [水平] ダイアログ ボックスで下矢印をクリックしてオプションを表示します。次に、「両端揃え」を選択し、「OK」を押せば完了です。

「水平」ボックスで「両端揃え」を選択し、「OK」をクリックして完了します。

6. テキストの折り返しを使用した Excel スプレッドシートの改行

テキストの折り返しツールを使用して Excel スプレッドシートで改行を行うには、次の手順に従います。

ステップ 1: Excel スプレッドシートでテキストを折り返すセルを選択します。

改行するセルを選択します。

ステップ 2:ツールバーで [テキストの折り返し] を選択し、[折り返し] を選択して続行します。

「自動改行」をクリックし、「改行」を選択して完了します。

このとき、システムは Excel スプレッドシートの各セルの内容とサイズに合わせてテキストを自動的に折り返します。

システムは、Excel スプレッドシートのセルの内容とサイズに合わせて行を自動的に折り返します。

上記の記事では、Windows および Macbook 上の Excel で行を折り返す最も簡単な方法をまとめ、データを最も科学的かつ美しい方法で提示できるようにしました。幸運を！