Outlookとは何ですか?初心者でも簡単にインストールして使用できます

Outlook は、多くの人が業務をより良くサポートするために使用する Microsoft Office 情報管理ソフトウェアです。では、Outlook とは何でしょうか?使い方は？ Dien May Cho Lon と一緒に次の記事を読んで詳細を学びましょう。

1. Outlook とは何ですか?

Outlook は、電子メール、予定表、タスク管理、リマインダー/予定の作成、Web 閲覧、作業ファイルの保存などのユーティリティを提供するソフトウェアです。 Outlook は、スタンドアロン アプリケーションとして使用することも、複数のユーザー向けの他のアプリケーションと組み合わせて使用​​することもできます。

Outlook は、Windows、MacOS、Android、iOS などのオペレーティング システムを搭載した携帯電話、ラップトップ、PC、タブレットで使用できます。このソフトウェアはシンプルで使いやすいため、オフィスワーカーから学生まで、あらゆる人に適しています。

Outlook は、ユーザーが情報を最適な方法で管理するのに役立ちます。

2. Outlookの優れた機能

見逃せない Outlook ソフトウェアの 7 つの優れた機能をご覧ください。

2.1.複数のプラットフォームへのリンク

Outlook を使用すると、ユーザーは Facebook、Twitter、LinkedIn、Skype などの多くのプラットフォームに接続できます。メールをチェックしたり、ソーシャル ネットワークを閲覧したり、テキストを送信したり、情報を簡単に共有したりできます。

2.2.高速アクセス、大容量ストレージ

Outlook を使用すると、メールの作成、送信、受信が簡単になります。メールはサイズと受信/送信時刻で分類され、簡単に検索できます。言うまでもなく、無制限のストレージスペースのおかげで、OneDrive、Skydrive と組み合わせて大容量のメールを送信したり、ゴミ箱に削除した後でも削除したメールを復元したりすることもできます (許可された時間内)。

高速なアクセス速度は、多くの人が Outlook を気に入っている機能の 1 つです。

2.3.高いセキュリティ、スパム対策

ドメイン名または IP アドレスで電子メールをブロックすることで電子メールスパムを防ぎ、受信トレイをクリーンな状態に保ち、重要な情報が失われるのを防ぐことができます。さらに、Outlook では使い捨ての電子メールを生成したり、スパムを回避したり、一時パスワードを使用して電子メールを作成/変更/削除したり、ログインしたりすることもできます。

2.4.複数のOutlookウィンドウを一度に開く

タスクをすばやく簡単に確認、操作、移動できるように、ウィンドウを直接開く代わりに、Outlook で複数のウィンドウを同時に開くことができます。

2.5.添付ファイルなしでメールを送信しないでください

これは Outlook の非常に優れた機能です。電子メールの作成が完了したら、ファイルを添付しないと、ソフトウェアは電子メールをすぐに送信せず、ファイルを添付し忘れた可能性があることを通知します。これにより、メールに情報が不足することがなくなり、仕事でのきちんとしたプロ意識が伝わります。

Outlook ソフトウェアでは、ファイルが添付されていない電子メールの送信を禁止できます。

2.6.重要なイベントをカレンダーに自動的に追加します

ホテル、フライト、または電車の予約を電子メールで行う場合、Outlook は自動的にこの情報を予定表に追加します。この機能を使用すると、スケジュールを管理し、十分な準備をして遅刻を防ぐことができます。

2.7.重要なメール通知

新しいアイテム アラート機能により、ソフトウェアは、作業中のすべてのアプリケーションで特定の基準を満たす受信メールを通知し、重要なメールを見逃すことを防ぎます。

3. Outlookのインストール方法

Outlook ソフトウェアをインストールするには、次の手順を実行します。

ステップ 1:ここからOutlook Web サイトにアクセスします。

ステップ 2: Outlook アカウントにサインアップします。

- 「無料アカウントを作成」をクリックします。

Outlook へのサインアップを開始するには、[無料アカウントの作成] を選択します。

- メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックします。

新しいメールアドレスを入力してください。

- パスワードを作成し、「次へ」をクリックします。

新しいパスワードを作成します。

- 名前を入力して「次へ」をクリックします。

名前を入力してください。

- 国を選択し、生年月日を入力して、「次へ」をクリックします。

国、生年月日に関する情報を提供します。

- キャプチャコードからの情報が完了していることを確認します。

キャプチャコードを確認してください。

ステップ 3:使用する Outlook のバージョンを選択します。

- 個人：

無料版では機能が制限されます。

年間 1,499,000 VND のアップグレードでは、OneDrive ランサムウェア保護、広告なし、独自のドメイン、安全でないリンクに対する自動保護など、多くのプレミアム機能が提供されます。

- 家族とビジネス:

2〜6 人家族の場合: 電子メールの暗号化、OneDrive ランサムウェア保護、広告なし、プライベート ドメイン、安全でないリンクに対する自動保護など、多くのプレミアム機能を年間 1,999,000 VND でご利用いただけます。

ビジネス向け: さまざまな Outlook for Business プランから選択できます。下の画像を参照してください。

ビジネスの展望計画。

4. Outlookの使い方

初心者向けの Outlook の使用方法をいくつか紹介します。

新しいメールを作成

ステップ 1: ホーム セクションのツールバーで [新しい電子メール] を選択します。

ステップ 2: 送信者の情報を入力します。

ステップ 3: 電子メールの件名を追加します。

ステップ 4: 電子メールの内容を入力します。

ステップ 5: 情報を再度確認し、「送信」をクリックします。

メール署名を作成する

ステップ 1: 「署名」を選択し、「署名」をクリックします。

ステップ 2: [新規] を選択し、名前を入力して [OK] を押します。

ステップ 3: [既定の署名を選択] セクションで、署名に関連付けられている電子メール アカウント (電子メール アカウントの一覧内) を選択し、すべての新しい電子メールに自動的に追加される署名 (新しいメール内) を選択し、返信/転送に自動的に追加される署名 (返信/転送内) を選択します。

ステップ 4: 「署名の編集」の下に署名を入力し、「OK」を選択します。

メールを転送または返信する

ステップ 1: 閲覧ウィンドウで、[返信]、[全員に返信]、または [転送] を選択します。

ステップ 2: [宛先]、[Cc]、または [Bcc] セクションで、適切なオプションをクリックして受信者の名前を追加します。受信者の名前を削除する場合は、適切なオプションをクリックし、受信者の名前を選択して「削除」をクリックします。

予約スケジュールを作成する

ステップ 1: 予定表フォルダーに移動し、[新しい予定] を選択します。

ステップ 2: トピック、場所、開始時刻と終了時刻を指定します。

ステップ 3: [保存して閉じる] を選択して完了します。

予約リマインダーを設定する

予定または会議の場合: 予定/会議を開き、リマインダー リストでリマインダーの時間を選択します。

電子メール、連絡先、タスクの場合: 「フォローアップ」を選択し、「リマインダーの追加」をタップします。

タスクを作成

手順 1: [ホーム] タブの [新規] グループで、[新しいアイテム] を選択します。

ステップ 2: [アクション] をクリックし、フォームに移動して、[保存して閉じる] を選択します。

タスクを割り当てる

ステップ 1 :クイック アクセス バーまたはナビゲーション バーのタスクを選択します。

ステップ 2:リボンを選択して、新しいタスクを作成するか、既存のタスクを開きます。

ステップ 3: 「タスクの割り当て」を選択します。

ステップ4:

- [宛先] ボックスにメール アドレスまたは名前を入力します。

- トピックを追加し、開始日と期限を入力し、必要に応じてステータスと優先度を設定します。

- デフォルトの 2 つのチェック ボックス [タスク リストでこのタスクのコピーを最新の状態に保つ] と [このタスクが完了したらステータス レポートを送信する] を [承諾] または [クリア] にします。

- 必要に応じて、チェックボックスの下のコンテンツ ブロックにメッセージを入力します。

手順 5: タスクを繰り返す場合は、リボンの [繰り返し] を選択し、[タスクの繰り返し] の下にある必要なオプションをクリックして、[OK] をクリックします。

ステップ 6: [送信] をクリックします。

上記の記事では、Outlook とは何か、また Outlook をインストールして使用する方法について説明しました。この役立つ情報が Outlook をより良く使用し、作業を効果的にサポートするのに役立つことを願っています。